4、严格执行派餐单制度和主陪签单制度。不论市外、市内来宾，均由负责接待的办公室到行政办公室按标准开具派餐单，主陪人员签单，一律在政协食堂（金裕酒家）用膳。无派餐单和主陪签单一律不予安排或不予报销餐费。

5、接待用食品、水果，应请示办公室主任同意后，再由办公室指定专人购买，注明用途，交办领导签注证明，方可开支，先斩后奏、签单购买一律不予报销。

6、看望病人，由分管领导会同办公室负责安排，标准为每人每次住院探望60元至80元，不得签单，也不得重复探望。

（五）小车管理制度

1、本会车辆确保领导工作及机关工作使用。各专委会工作用车原则上安排分管领导用车。

2、车辆安排按照公事优先、离退休老同志治病优先、急事优先、远距离优先、领导优先的原则办理，由政协办公室统一调配管理。

3、加强驾驶员和车辆安全管理，领导外出时驾驶员要坚守工作岗位，加强对车辆的保养，经常保持卫生和良好车况，保证车辆随时可以安全行驶，并做到车在人在，服从领导。

4、车辆除正常保养和外出途中临时修理外，添置车辆零部件及车辆修理，都必须在先订计划并征得秘书长同意后，由办公室开具维修单，方可到市政协办公室指定的维修单位进行维修。出差在外需要维修时，按市政府采购中心规定办理。未订计划、未经请示，没有维修单的修理费用一律不予报销。

5、切实加强用油管理和节约用油，赣H－10009用油每月200公升，赣H-10005、赣H-OK336、赣H-0Y136、赣H-19011按每月170公升标准用油。上月余额结转下月，每月公布考核情况，年终统一考核。

6、未经批准，司机不得擅自出车，否则一切后果自负，小车晚上要进库，出差在外要妥善保管好车辆。本会车辆原则上一律不得外借，确需外借，市内长途须经办公室主任同意，市外长途须经主席同意，方可外借，所有费用由借车方开支。未经主席批准，擅自外出或车辆外借私自更换本会驾驶员而造成事故的所需一切费用自理。

7、驾驶员要严格遵守交通规则，维护交通秩序，做到文明行车，严禁酒后开车和开疲劳车，减少和杜绝事故发生。

（六）保 密 制 度

1、严格遵守《保密法》和《保密守则》，妥善保管好文件、印鉴、档案及内部资料。

2、严格印鉴使用。发文按文稿上领导签署的意见办理；以政协名义开具的介绍信或证明，须征得政协办公室主任或秘书长同意。

3、主送本会文件，均需登记编号，并按领导批办意见及时传送有关人员阅示，承办完毕应及时归档；外来信函，除注有姓名者外，均由文秘人员启封并及时转达有关人员。

4、上级规定应收回的文件和内部刊物，要按时收回。

（七）信访工作制度

1、热情接待来访人员，认真办理信访。对信访处理要做到有登记、有记录、有结果、有着落。

2、对来信来访，除来访者本人要求外，一般由委员联络办公室指定专人负责接待。对信访中反映的情况，要及时处理或汇报。同时要及时做好社情民意等收集和反馈工作。

3、需要转送有关部门（单位）处理的信访件，要及时转递和催办，并做好登记。

4、信访处理结果要及时转告本人。

（八）公共财产管理制度

1、政协的公共财产由办公室指定专人负责。对所有公共财物，要分项编号造册登记，固定资产要按规定填报。

2、对公有房屋的维护修理，由政协办公室主任负责。开支较大的修理项目，应写出修理报告，经秘书长审核同意；重大项目要报主席审定。

3、严格水电管理。凡用水、用电通过本会总表的用户，必须安装分表，财会人员每月按用户实际用量（加损耗）按标准收费。

4、严控公共财物外借。公共财物一般不外借。如有特殊情况需要外借的，必须经政协办公室主任批准